今まで取引がなかったため、発生源システムのデータベースにまだその業者の登録がないと思われます。機構のHPに「振込依頼書」等がありますので、業者に作成していただき、それをもって経理事務センターに業者の登録を依頼してください。https://www.thers.ac.jp/procurement/index.html
住所変更や口座追加等も同じく経理事務センターに修正を依頼してください
経理事務センター（名古屋大学IDでの認証あり）
https://portal.nagoya-u.ac.jp/app/group/faculty/business/procedure/finance/accounting-system/center